Toplu parça arama: yüzlerce kodu tek seferde sorgulayın
Toplu arama, bir parça kodu listesini tek seferde birden çok toptancıda sorgulayıp her kod için en uygun teklifi tek satırda gösteren yöntemdir. Servis iş emri, periyodik bakım paketi veya fiyat teklifi gibi çok kalemli işlerde kod kod arama süresini ciddi biçimde kısaltır.
Toplu arama ne zaman gerekir?
- Bir araç için bakım paketi (filtreler, yağ, balata) topluca fiyatlanacaksa.
- Servis veya filo müşterisi çok kalemli liste gönderdiyse.
- Stok yenileme için kritik kodların güncel fiyatına bakılacaksa.
- Toptancı fiyat listesini kendi kodlarınızla karşılaştıracaksanız.
Listeyi hazırlayın
Kodları Excel veya CSV’den kopyalayın, her satıra bir kod gelsin. Adet gerekiyorsa kodun yanına boşlukla sayı yazın (örneğin “34116858652 2”). Yinelenen kodlar birleştirilir, hatalı satırlar önizlemede işaretlenir; arama başlamadan düzeltebilirsiniz.
Arama nasıl yürür?
Toptancıların sizi engellememesi için kodlar sırayla ve kısa aralıklarla aranır; tahmini süre baştan gösterilir. Bu sırada ParcaHUB’ın başka sekmelerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Tek seferde en fazla 500 kod aranır.
Sonuçla ne yapılır?
- Kod başına en uygun teklifi, firmayı, stoğu ve toplamı tek satırda görün.
- Üstteki kartta bulunanların KDV dahil toplamı hesaplanır.
- Excel’e aktarın; bulunamayanları kopyalayın ya da OEM katalogda arayın.
- Bulunanları sepete ekleyip toptancıların kendi sepetine aktarın.
Örneksenaryo: filo müşterisinin bakım listesi
Bir nakliye firması 12 aracı için yağ, hava ve yakıt filtresi, fren balatası ve silecek istiyor. Bu, kalem sayısı kadar ayrı arama demektir; elle yapıldığında saatler alabilir. Toplu aramada tüm kodları bir kez yapıştırır, aramanın bitmesini beklerken başka müşteriyle ilgilenirsiniz.
Sonuç ekranında her kod için en uygun teklif ve toplam gelir; bulunamayanları ayrı listeleyip OEM katalogda yeniden aratırsınız. Tek bir Excel dosyasıyla müşteriye fiyat listesi çıkarabilirsiniz.
Excel dosyasını doğru hazırlamak
- Kodları tek sütunda toplayın; birleştirilmiş hücre kullanmayın.
- Adet için yan sütunu kopyalarken kodla boşlukla ayırın.
- Baştaki sıfırları koruyun: hücre biçimini “Metin” yapın, aksi halde 0098... gibi kodlar kısalır.
- Gizli boşluk ve satır sonu karakterlerini temizleyin.
- Çok büyük listeleri 500’lük parçalara bölün; ParcaHUB tek seferde 500 koda kadar arar.
Sonuçları yorumlama
“Bulundu” sayısı ile “Bulunamadı” sayısı listenin kalitesini gösterir. Bulunamayan oranı yüksekse kodların yazımını ya da türünü (stok kodu mu, OEM mi) kontrol edin. Üstteki kart, bulunanların KDV dahil toplamını gösterir; seçili satırlara göre güncellenir. Böylece “hepsini alırsam ne tutar” sorusunu anında cevaplarsınız.
Toptancıların sizi engellememesi için aramalar yavaş ve sıralı yapıldığından, uzun listelerde tahmini süreyi baştan görür ve arada başka işler yaparsınız.
Sık sorulanlar
Toplu arama kaç kodu destekler?
ParcaHUB’da tek seferde en fazla 500 kod.
Bulunamayan kodları ne yapmalıyım?
Kod yazımını kontrol edin, OEM katalogda aratın veya stok kodu yerine OEM numarasıyla deneyin.
